なぜ無駄な会議ばかり開かれるのか

 ジェームズ・グッドナイトは、ことスケジュールに関して、束縛されるのが嫌いだ。ノースカロライナ州ケアリーに本社を置く、売上高15億ドルのビジネス・ソフトウエア会社、SASインスティテュートのCEOは、あらゆる手を尽くして会議への出席を減らしている。

 なぜ無駄な会議が増えるのか。会議に代わる手段とは何かを聞く。

HBR(以下太字):だれもが会議を嫌いますが、会議は必要悪なのではないでしょうか。

グッドナイト(以下略):会議の大半が不要なものです。特に、いつもと同じ顔ぶれが並んで、似たような話題を繰り返す定例会議など、まったくもって時間の無駄です。

 マネジャーやリーダーは日頃から、あらゆるポジションの社員とエレベーターや廊下で気軽に言葉を交わしたり、お互いのオフィスにちょっと顔を出したりすればよいのです。

 大切なのは、顔と名前がわかり、近づきやすい存在になることなのです。一日の大半を密室での会議に費やしていたら、このようにはいかないでしょう。