明快な文章を書く3つのコツ
サマリー：予定がぎっしり詰まった慌ただしい日々の中で、学習に時間を割くことは意外と難しい。そんな毎日を過ごす中でも1日1ページめくるだけで、自身を問い直し、重点課題を見つけ、あなたが成長するきっかけを与えてくれるのが、書籍『リーダーを支える365の言葉』だ。本連載では、同書から珠玉の一節をご紹介していく。今回は、ハーバード大学ライティングセンターのディレクターであるジェーン・ローゼンツワイクの記事“3 Ways to Make Your Writing Clearer”（未訳）の一節を紹介する。

　予定がぎっしり詰まった慌ただしい日々の中で、学習に時間を割くことは意外と難しい。そんな毎日を過ごす中でも1日1ページめくるだけで、自身を問い直し、重点課題を見つけ、あなたが成長するきっかけを与えてくれるのが、書籍『ハーバード・ビジネス・レビューが贈る リーダーを支える365の言葉』だ。本連載では、同書から珠玉の一節をご紹介していく。

　今回は、ハーバード大学ライティングセンターのディレクターであるジェーン・ローゼンツワイクの記事“3 Ways to Make Your Writing Clearer”（未訳）の一節を紹介する。

明快に書く

　明快な文章を書くことは、特に時間がない時には難しいものだ。あなたのメッセージを確実に伝えるために、次の3つのコツを守ろう。

・要点を述べる：核となる考えを最初に挙げ、背景や前提を説明し、余計な情報はカットする。

・トピックセンテンスを用い、後に続く内容を予告する：事実描写（「ベルリンのクライアントと会議を行った」）に留めず、最初の一文でパラグラフの内容を紹介する（「ベルリンのクライアントとの会議では、将来の事業成長に向けた計画について議論した」）。

・誰が何をしたかの説明には能動態を使う：「プロジェクトの成果が高められた」よりも、「ジュアンがプロジェクトの成果を高めた」のほうが明快である。

“3 Ways to Make Your Writing Clearer”（未訳）
ジェーン・ローゼンツワイク

参考記事“3 Ways to Make Your Writing Clearer”とは

　締切が迫る状況での文章を書くのは難しいものだが、最後の数分で単語の入れ替えといった表面的な修正に時間を浪費するのは得策ではない。メッセージの明快さが欠けている場合、些細な修正では本質的な改善にはつながらないからだ。短い時間で最良の結果を得るためには、メッセージを研ぎ澄ませる編集作業を優先することが重要となる。

　本記事“3 Ways to Make Your Writing Clearer”（未訳）では、最後の数分で大きな効果を生むために集中すべき3つの戦略を紹介している。

期間限定プレゼントのお知らせ

　書籍『ハーバード・ビジネス・レビューが贈る リーダーを支える365の言葉』から、リーダーの好奇心に関する「ジョン・コールマンの言葉」をPDF形式にして期間限定（2026年2月31日まで）でプレゼント中です。

　DHBR電子版の無料会員にご登録のうえ、対象論文をダウンロードください。

≪ご登録・特典ダウンロードはこちら≫

 

『ハーバード・ビジネス・レビューが贈る リーダーを支える365の言葉』

［編］ハーバード・ビジネス・レビュー編集部
［訳］DIAMOND ハーバード・ビジネス・レビュー編集部
［内容紹介］世界のリーダーが一歩先を見通すために読んでいる有数のマネジメント誌『ハーバード・ビジネス・レビュー』から、時に頭を揺さぶり、時に心の拠り所となる、至高の金言を厳選。従業員エンゲージメント、生産性、心理的安全性、信頼性など、リーダーやリーダーを目指す人にとって最も重要なトピックをこの1冊に凝縮。

＜お買い求めはこちら＞
［Amazon.co.jp］［紀伊國屋書店］［楽天ブックス］