プロジェクトマネジメントの6つの側面における破壊的変革

　来るべきテクノロジーの発展は未曾有のチャンスである。この破壊的変革の瞬間に最もよく備えた組織とプロジェクトリーダーが、最も大きな報いを得るだろう。プランニング、プロセス、人の問題など、プロジェクトマネジメントのほぼすべての側面に影響が及ぶ。本稿では6つの重要領域について説明する。

1. よりよい選択と優先順位付け

　選択と優先順位付けは、ある種の予測といってよい。どのプロジェクトが企業に最大の価値をもたらすかを予測するのだ。正確なデータがあれば、MLはほかの手段では判別できないパターンを発見し、人間をはるかにしのぐ精度で予測を立てられる。MLに基づく優先順位付けは、即座に次の結果をもたらすだろう。

・適切な基盤が整っていて、すぐに開始可能なプロジェクトを、より迅速に特定する。

・成功の可能性が高く、最大の利益をもたらすプロジェクトを選択する。

・プロジェクトポートフォリオのバランスをより適切にし、組織内のリスクを概観する。

・人間の先入観を意思決定から取り除く。

2. プロジェクトマネジメントオフィスへのサポート

　プロジェクトマネジメントの支援をする部門やシステムであるプロジェクトマネジメントオフィス（PMO）の役割の合理化と最適化については、データ分析と自動化を専門とするスタートアップなどが組織の支援を行っている。最も有名な事例を挙げると、フランス大統領のエマニュエル・マクロンは最新のテクノロジーを利用して、公共部門の各プロジェクトについて常に最新情報を更新している。新しいインテリジェントツールは、以下の点においてPMOの運営とパフォーマンスを抜本的に変えていくと考えられる。

・プロジェクトの進捗状況の監視の強化。

・潜在的問題を予測し、一部の単純な問題であれば自動的に対処する。

・プロジェクト報告書の作成と配付、フィードバックの収集の自動化。

・各プロジェクトに最適なプロジェクトマネジメント方法論の選択の精緻化。

・プロセスと方針のコンプライアンス監視。

・バーチャルアシスタントによるサポート機能の自動化。ステータスの更新、リスク評価、ステークホルダーの分析など。